Privātuma politika

1. Pārzinis un kontakti

Personas datu pārzinis ir SIA ANGEL ALBA, reģistrācijas Nr. 44103129980, juridiskā adrese: Dārzu iela 9, Jūrmala, LV-2008 (turpmāk — “mēs” vai “Caffe Alba”).

Saziņai par datu aizsardzības jautājumiem: e-pasts kafejnicaalba@gmail.com, tālrunis +371 27 147 775. Datu aizsardzības speciālists nav iecelts — apstrādes apjoms to neprasa.

2. Kādus datus apstrādājam vietnē kafejnicaalba.lv

• Rezervācijas forma šajā vietnē. Forma (vārds, tālrunis, datums, viesu skaits, pieteikuma veids, vēlmes) darbojas tikai jūsu pārlūkprogrammā — tā vienīgi sagatavo WhatsApp ziņas tekstu. Uz mūsu serveri nekas netiek nosūtīts un tajā nekas netiek saglabāts; dati pie mums nonāk tikai tad, kad paši nosūtāt ziņu WhatsApp. Veikala pasūtījumu forma strādā citādi — sk. 3. sadaļu.
• Saziņas dati. Ja zvanāt, rakstāt e-pastu vai WhatsApp ziņu — jūsu norādītā kontaktinformācija un ziņas saturs (piemēram, rezervācijas vai banketa detaļas).
• Servera žurnāli. Mitināšanas serveris (Hostinger) drošības nolūkos automātiski reģistrē piekļuves žurnālus — IP adresi, laiku un pieprasīto lapu.
• Fonti. Kopš 2026. gada augusta fontus servējam no sava servera — tie vairs netiek ielādēti no Google Fonts, un jūsu IP adrese šī iemesla dēļ Google vairs nenonāk. Tas pats attiecas uz veikalu.
• Apmeklējumu statistika — tikai ar piekrišanu. Ja piekrītat, Google Analytics 4 apkopo anonimizētus datus par apmeklējumu: apmeklētās lapas, aptuvenā atrašanās vieta (saīsināta IP), ierīces tips un tas, vai nospiedāt WhatsApp, tālruņa vai veikala saiti. Bez piekrišanas analītikas skripts netiek ielādēts. Sīkāk — 8. sadaļā.
• Pasākumu foto un video. Kafejnīcas pasākumos uzņemtos materiālus publicējam Facebook vai Instagram tikai ar piekrišanu vai balstoties uz leģitīmu interesi — pret publicēšanu vienmēr varat iebilst.

3. Banketu veikals (veikals.kafejnicaalba.lv)

Banketu pasūtījumu veikals ir atsevišķa vietne, un tur datu apstrāde ir plašāka nekā šajā lapā. Ja iesniedzat pasūtījuma pieteikumu, mēs to saglabājam savā serverī.

• Ko saglabājam. Vārdu, tālruni, e-pastu (ja norādāt), pasākuma datumu, viesu skaitu, pieteikuma veidu, jūsu piezīmes un izvēlēto ēdienu sarakstu. Juridiskām personām papildus — uzņēmuma nosaukumu, reģistrācijas un PVN numuru, juridisko adresi.
• IP adrese. Kopā ar pieteikumu saglabājam arī jūsu IP adresi. Tas vajadzīgs, lai atšķirtu īstus pieteikumus no botu izsūtītiem un ierobežotu ļaunprātīgu formas izmantošanu (leģitīmā interese, VDAR 6. p. 1. d. f apakšpunkts).
• E-pasta paziņojumi. Pēc pieteikuma nosūtām divas vēstules: paziņojumu mūsu virtuvei un apstiprinājumu jums (ja norādījāt e-pastu). Mūsu darba pastkaste ir Gmail, tāpēc pieteikuma saturs nonāk arī Google serveros.
• Grozs jūsu pārlūkā. Veikals izmanto localStorage — izvēlētie ēdieni glabājas tikai jūsu ierīcē, lai grozs nepazustu, pārlejot lapu. Uz serveri tas aizceļo tikai pieteikuma nosūtīšanas brīdī. Tā nav sīkdatne un netiek izmantota izsekošanai; varat to jebkurā brīdī notīrīt, dzēšot pārlūka vietnes datus.
• Administratora sīkdatne. Veikala administrācijas daļa (tikai personālam, /admin/) izmanto tehnisku sesijas sīkdatni. Parastiem apmeklētājiem tā netiek uzlikta.

Cik ilgi. Pieteikumu glabājam līdz pasākuma norisei un 1 gadu pēc tam, pēc tam dzēšam. Ja pasūtījums nav noticis, dzēšam ātrāk. Grāmatvedības dokumentiem piemērojas 7. sadaļā minētais 5 gadu termiņš.

Dzēšana pēc pieprasījuma. Rakstiet uz kafejnicaalba@gmail.com, un mēs jūsu pieteikumu ar visiem datiem dzēsīsim — administrācijā tam ir atsevišķa poga, tāpēc tas notiek uzreiz (sk. arī 9. sadaļu).

Maksājumi. Veikalā maksājumi nenotiek. Pieteikums ir tikai pieprasījums — galīgo summu un apmaksu sarunājam atsevišķi. Bankas kartes datus mēs nekad neievācam un neglabājam.

4. Nolūki un tiesiskais pamats

Datus apstrādājam saskaņā ar Vispārīgās datu aizsardzības regulas (VDAR) 6. panta 1. punktu:

• rezervāciju un banketu pieteikumu apstrāde, pakalpojuma sniegšana — līguma izpilde (b apakšpunkts);
• rēķini un grāmatvedība — juridisks pienākums (c apakšpunkts);
• servera drošības žurnāli un veikala formas aizsardzība pret botiem (IP adrese) — leģitīmā interese (f apakšpunkts) nodrošināt vietnes drošību;
• pasākumu foto un video publicēšana — piekrišana (a apakšpunkts) vai leģitīmā interese (f apakšpunkts).

5. Kas datus saņem

• Hostinger — vietnes mitināšana ES datu centros;
• Meta / WhatsApp — ja sazināties ar mums WhatsApp; Meta šajā gadījumā ir arī patstāvīgs pārzinis saskaņā ar savu privātuma politiku;
• Google — Google Analytics apmeklējumu statistikai, ja tam esat piekrituši (sk. 8. sadaļu), un Gmail kā mūsu darba pastkaste, kurā nonāk veikalā iesniegto pasūtījumu saturs. Fontu ielādes dēļ Google datus vairs nesaņem — fontus servējam paši;
• grāmatvedības pakalpojumu sniedzēji — normatīvajos aktos noteikto pienākumu izpildei;
• valsts iestādes — tikai tiesību aktos noteiktajos gadījumos.

Jūsu datus nevienam nepārdodam un mārketinga nolūkos trešajām personām nenododam.

6. Datu nodošana ārpus ES/EEZ

Google un Meta daļu datu var apstrādāt ASV. Šie uzņēmumi ir sertificēti ES–ASV datu privātuma ietvarā (EU–U.S. Data Privacy Framework), un nepieciešamības gadījumā tiek piemērotas ES līguma standartklauzulas (VDAR 46. pants).

7. Cik ilgi glabājam

• veikalā iesniegtie pasūtījumu pieteikumi (ieskaitot IP adresi) — līdz pasākuma norisei un 1 gadu pēc tam;
• rezervāciju un saziņas dati — līdz pasākuma norisei un 1 gadu pēc tam;
• rēķinu un grāmatvedības dati — 5 gadus saskaņā ar Grāmatvedības likumu;
• servera žurnāli — īslaicīgi, atbilstoši Hostinger dzēšanas cikliem;
• apmeklējumu statistika (Google Analytics, ja esat piekrituši) — 14 mēnešus; piekrišanas sīkdatne — 12 mēnešus.

8. Sīkdatnes un localStorage

Abās vietnēs lietojam tikai divu veidu sīkdatnes: tehniski nepieciešamās (darbojas vienmēr) un statistikas sīkdatnes (tikai ar jūsu piekrišanu). Reklāmas un izsekošanas sīkdatnes nelietojam nekad — Google reklāmas signāli (ad_storage, ad_user_data, ad_personalization) ir liegti pastāvīgi.

Tehniski nepieciešamās — bez piekrišanas

• alba_consent — glabā tieši jūsu izvēli par sīkdatnēm, lai neprasītu to katrā lapā. Uzstādīta domēnam .kafejnicaalba.lv, tāpēc izvēle ir spēkā abās vietnēs. Termiņš — 12 mēneši.
• Groza saturs (localStorage) veikalā — izvēlētie ēdieni glabājas tikai jūsu ierīcē, lai grozs nepazustu, pārlejot lapu. Tā nav sīkdatne un netiek izmantota izsekošanai; varat to notīrīt, dzēšot pārlūka vietnes datus.
• Administratora sesijas sīkdatne veikala daļā /admin/ — tikai personālam, parastiem apmeklētājiem netiek uzlikta.

Statistikas sīkdatnes — tikai ar piekrišanu

Ja piekrītat, lietojam Google Analytics 4, lai zinātu, cik cilvēku lapu apmeklē un kuras sadaļas noder. Analītikas skripts (gtag.js) vispār netiek ielādēts, kamēr piekrišana nav dota — līdz tam uz Google neaizceļo nekas.

• _ga — atšķir apmeklētājus. Termiņš 2 gadi.
• _ga_<ID> — uztur apmeklējuma sesiju. Termiņš 2 gadi.

Datus apkopotā veidā saņem Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublina, Īrija) kā mūsu apstrādātājs; iespējama datu nodošana ASV, sk. 6. sadaļu. IP adreses Google Analytics 4 saīsina un neglabā. Statistikas datus glabājam 14 mēnešus.

Juridiskais pamats: jūsu piekrišana (VDAR 6. p. 1. d. a apakšpunkts un Elektronisko sakaru likums). Statistika nav nepieciešama lapas darbībai — atteikums neko neierobežo.

Kā mainīt vai atsaukt izvēli

Izvēli varat mainīt jebkurā brīdī: lapas kājenē nospiediet “Sīkdatņu iestatījumi”. Atsaucot piekrišanu, jau uzliktās _ga sīkdatnes tiek izdzēstas un analītika tālāk nedarbojas. Sīkdatnes var dzēst arī pārlūka iestatījumos.

Ja piekrišanu nedodat, lapas ielādē nenotiek neviens pieprasījums uz svešiem serveriem — fonti, attēli, CSS un skripti nāk no mūsu pašu servera.

9. Jūsu tiesības

Jums ir tiesības:

• piekļūt saviem datiem un saņemt to kopiju;
• labot neprecīzus datus;
• dzēst datus (“tiesības tikt aizmirstam”);
• ierobežot apstrādi vai iebilst pret to — tostarp pret pasākumu foto izmantošanu;
• saņemt datus pārnesamā formātā;
• jebkurā brīdī atsaukt doto piekrišanu.

Pieprasījumus sūtiet uz kafejnicaalba@gmail.com — atbildēsim ne vēlāk kā mēneša laikā. Veikalā iesniegtu pasūtījumu ar visiem datiem varam dzēst uzreiz.

10. Drošība

Abas vietnes darbojas tikai HTTPS šifrētā savienojumā, un serveri atrodas ES datu centros.

kafejnicaalba.lv ir statiska lapa bez datu bāzes un lietotāju kontiem — tajā jūsu dati netiek uzkrāti.

veikals.kafejnicaalba.lv glabā pasūtījumu pieteikumus datubāzē ārpus publiski pieejamās vietnes daļas. Piekļuve tiem ir tikai kafejnīcas personālam ar paroli. Maksājumu un bankas karšu datus neapstrādājam vispār.

11. Automatizēti lēmumi

Automatizētu lēmumu pieņemšanu vai profilēšanu neveicam.

12. Kur sūdzēties

Ja uzskatāt, ka jūsu datus apstrādājam nepareizi, lūdzu, vispirms sazinieties ar mums — centīsimies visu atrisināt. Jums vienmēr ir tiesības iesniegt sūdzību arī Datu valsts inspekcijā: Elijas iela 17, Rīga, LV-1050, e-pasts pasts@dvi.gov.lv, www.dvi.gov.lv.

13. Izmaiņas politikā

Politiku laiku pa laikam varam atjaunināt — aktuālā versija vienmēr būs pieejama šajā lapā.

Versijā 2.1 (2026. gada 8. augustā) pievienojām 3. sadaļu par banketu veikalu veikals.kafejnicaalba.lv un precizējām, ka iepriekšējais apgalvojums “serverī neko neglabājam” attiecas uz šo lapu, nevis uz veikalu.

Spēkā no 2026. gada 8. augusta · Versija 2.1